Coordinateur.trice de séjours scolaires et de vacances

L’association VALT gère des centres de vacances ouverts à l’année sur lesquels sont organisés des séjours de vacances enfants, des séjours scolaires, des accueils de groupe. Le pôle groupes, qui siège à Bordeaux, gère toute la clientèle groupes sur ces structures, de la proposition commerciale au montage des dossiers et jusqu’à leur venue sur site où les responsables de centre prennent le relai.

Les missions principales seront les suivantes :
➢ Organisation de séjours scolaires dans nos structures
➢ Mise en place de plannings d’activités en lien avec notre offre
➢ Création devis et contrat client, suivi des dossiers
➢ Montage des dossiers administratifs pour l’inspection académique
➢ Réponse à des appels d’offre de classes de découverte
➢ Accueil téléphonique clientèle enseignante et collectivités
➢ Gestion du remplissage des centres de vacances en fonction des demandes clientèles et de nos possibilités
➢ Recrutement d’animateurs et gestion de leur planning
➢ Lien avec les responsables de centre sur la réalisation des séjours

Les missions secondaires seront de l’aide à l’organisation des séjours de vacances enfants :
➢ Recrutement et gestion des équipes d’animation
➢ Réservation de transport pour les équipes, envoi de feuilles de route
➢ Accueil téléphonique

Convention collective ECLAT, groupe C Rémunération mensuelle avec un indice de 280 soit 1900€ brut mensuel Contrat à temps complet mais adaptable à temps partiel. Expérience souhaitée en encadrement de séjours vacances, classes de découverte ou en structure de l’ESS.

CDD de remplacement congés maternité d’avril à novembre 2023 Possibilité d’évolution vers un CDI

Lettre de motivation et CV à transmettre à nicolas@valt.com