DELEGUÉ(E) GÉNÉRAL(E)

Organisateurs de séjours linguistiques et éducatifs regroupés en association, « l’Office de Garantie des Séjours Linguistiques et Éducatifs », nous partageons le même souci d’excellence concrétisé par de notre label « le Contrat Qualité ».
L’association a pour objet principal de garantir cette qualité des séjours linguistiques et éducatifs organisés par ses membres, en particulier par

-Une veille active sur tous les aspects de la profession

– L’organisation de toutes les activités d’intérêt commun conformes aux objectifs de l’association

-L’échange d’information entre ses membres

– Le contrôle régulier par un audit de qualité des prestations de ses membres

La diffusion d’informations auprès du public
Placé(e) sous l’autorité du/de la Président(e), notre Délégué(e) Général(e) aura pour mission de
-Mettre en œuvre les orientations générales de l’Office
-Assurer le bon fonctionnement général du siège
-Sur mandat du Président/de la Présidente il/elle peut -être amené(e) à représenter l’Office à l’extérieur

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de l’association
Suivre les adhésions / tâches administratives courantes et secrétariat général : préparation des réunions, rédaction des PV, suivi des actions, rédaction des rapports d’activité et rapports financiers en collaboration avec le bureau. Tenir la comptabilité. Respecter le budget voté en AG. Encadrer d’éventuels salariés et stagiaires. Renseigner les prospects (tel et web).
Animation du réseau
Être le point de contact privilégié des membres / Assister le CA pour l’animation de la vie associative / Animer et coordonner les activités de l’Office : organisation des contrôles, suivi des groupes de travail et de leurs actions, journées de formation, manifestations extérieures
Représenter et valoriser l’Office et son réseau auprès des partenaires et acteurs du secteur
Communiquer auprès des institutions sur les orientations et les valeurs de l’Office
Développer et renforcer les partenariats
Développement des activités
Être force de proposition pour développer et faire rayonner l’Office
Rechercher de nouvelles sources de financement
Rechercher de nouveaux partenariats, identifier de nouveaux membres potentiels
Alimenter la réflexion, proposer des analyses sur l’évolution du secteur et apporter aux administrateurs des éléments d’aide à la décision
Valorisation et communication
Avec les personnes en charge techniquement de la communication, stagiaire, chargé(e) de com ou prestataires externes : élaborer et mettre en œuvre une stratégie de valorisation des activités, identifier de nouveaux modes et contenus de communication (par exemple newsletters), animer le site internet, assurer le suivi des publications et documentations
Participer à des évènements

VOTRE PROFIL :
Niveau Bac + 5 minimum (Bac + 4 selon profil)
Expérience : débutants acceptés
Profil administratif avec bonnes notions de communication.
Formation
Secrétariat administratif
Gestion de PME
Assistant(e) de Direction
Langues LEA
Tourisme

Qualités et compétences requises :

Sens de l’organisation, Autonome, Bonne rédaction, esprit de synthèse, A l’aise pour prise de parole en public (animation de réunions, représentation auprès d’institutions…), Connaissance des réseaux sociau, Outils informatiques de base, Bonnes notions de communication pour initier suivre des actions, rédiger des contenus (news letters, communiqués de presse…), Connaissance du fonctionnement associatif, Flexible (quelques déplacements à prévoir), L’anglais courant serait un plus !

Poste à pourvoir à compter de février/ mars 2023
Merci d’adresser CV et lettre de motivation par courriel à Michel RILHAC, Secrétaire Général de l’Office
Ou par courrier à
L’Office de Garantie des Séjours Linguistiques et Éducatifs
Service recrutement
8 rue César Frank
75015 Paris