Responsable administratif et financier

Directement rattaché (e) à la Direction, vous aurez en charge le pilotage du service administratif (hors Ressources Humaines) et logistique soit une équipe de 8 personnes.
Pour la comptabilité :
• Garantir la mise en œuvre du plan comptable appliqué au secteur de l’établissement,
• Veiller à l’application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur,
• Contrôler le respect des obligations légales et règlementaires, des délais de clôture comptable,
• Suivre l’avancée de l’enregistrement comptable au cours de l’exercice,
• Superviser la comptabilité dans toutes les tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytiques, (tenue des comptes, saisie, numérotation et classement des pièces comptables),
• Saisir certaines écritures comptables (notamment écritures de clôture, affectation du résultat),
• Superviser la clôture et établir les comptes annuels consolidés de l’association,
• Elaborer les comptes administratifs de l’établissement.

Vous serez en lien direct avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Vous participerez aux échanges avec les autorités de financement et aux réponses à leurs demandes.

Pour les achats :
• Analyse du besoin : appréhender la stratégie de l’Association et les objectifs définis par la Direction, mettre en œuvre la politique d’achat en termes de coûts, de qualité et de volume. Structurer et formaliser la politique d’achat et rédiger le processus achat. Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
• Pilotage de l’engagement des travaux et des dépenses logistiques.
• Négociation : Rédiger les appels d’offres et lancer les consultations. Prendre en charge l’intégralité
des négociations, négocier les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume, définir les modalités de négociation. Rédiger les contrats.

• Suivi des contrats signés et des fournisseurs : assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, s’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels. Avec la Direction, suivre le budget achats, effectuer un reporting de l’activité.